BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at være en del af et engageret team, hvor du ikke blot løser administrative opgaver, men aktivt deltager i tilrettelæggelsen af driften, forbedringer og samarbejde? Vi søger dedikerede og initiativrige kontorfunktionærer til vores værgemålskontor.
Du bliver en del af enheden Værgemål, der indgår i kontoret for Familie- og personret, og består af 40 medarbejdere med baggrund indenfor jura, sagsbehandling og administration. Sammen engagerer vi os i meningsfuld sagsbehandling og vi bidrager aktivt til kontinuerlig forbedring af vores processer. Her vægter vi samarbejde, inklusion og en positiv arbejdskultur højt. Bliv en del af vores team, hvor dit engagement og initiativgivende tilgang vil gøre en forskel i vores daglige arbejde med værgemålssager og skabe positive forandringer i samfundet.
Som kontorfunktionær vil du ikke kun håndtere sager, men også være med til at drive og optimere processer. Vi arbejder efter Lean-principper for at sikre effektivitet og kontinuerlig forbedring i vores daglige arbejde med fx etablering af værgemål, tilsyn med værgemål og revidering af regnskaber. Ud over skriftlig kommunikation og telefonisk vejledning, vil din rolle omfatte aktiv deltagelse i driften og samarbejdet på kontoret.
Dine opgaver inkluderer blandt andet:
- Effektiv journalisering og sagsbehandling.
- Indledende skridt i sagsbehandlingen, herunder indhentning af økonomiske og personlige oplysninger.
- Selvstændig sagsbehandling af forskellige sagstyper, herunder regnskabssager og vederlagssager.
- Driftsorienteret tilgang til opgaver for at sikre optimale processer.
- Samarbejde med dit team og aktiv deltagelse i forbedringsarbejde.
Hvem vi leder efter:
Vi søger en person, der ud over at være faglig dygtig også har:
- Erfaring med aktiv sagsbehandling og optimering af processer.
- Evnen til proaktivt at deltage i kontorets daglige drift og samarbejde.
- En positiv indstilling til Lean-principper og en vilje til at bidrage til kontinuerlig forbedring.
- Gode samarbejdsevner og evnen til at indgå i et team med åbenhed og konstruktivitet.
- En fleksibel tilgang til opgaver og en evne til at trives i et dynamisk miljø.
- En bestået kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, evt. professionsbachelor inden for relevant område eller har tilsvarende relevant uddannelsesmæssig baggrund.
Hvad vi tilbyder:
- Et udfordrende job, hvor du ikke blot udfører sagsbehandling, men også er en aktiv del af driften, forbedringer og samarbejdet.
- En arbejdsplads præget af faglig dygtighed og inklusion, hvor åbenhed og samarbejde er i fokus.
- Et positivt socialt miljø med en uhøjtidelig omgangstone og fokus på trivsel.
- Mulighed for at bidrage til og implementere Lean-principper for kontinuerlig forbedring.
Ansøgning, kontakt og løn
Kan du se dig selv som en del af Værgemålsenheden, så send os dit motiverede CV, eksamenspapirer via ”Søg nu” senest d. 18. februar. Vi forventer at holde samtaler d. 20., 21. og 22. februar. Startdato erhurtigst muligt.
Ønskes yderligere oplysninger om arbejdsopgaverne, er du meget velkommen til at henvende dig til kontorchef Lisa West på telefon 61827749.
Ansættelsesområdet vil være Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet vil være i Ringkøbing eller Aarhus.
Du vil blive omfattet af Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) med tilhørende organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Vi ønsker os en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende samfund. Derfor opfordrer vi alle, uanset personlig baggrund, til at søge.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Familieretshuset, Afdeling Aarhus, Lyseng Alle, 8270 Højbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5981029