BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Institut for Geoscience søger en serviceminded, driftsorienteret og IT-kyndig sekretær til barselsvikariat i sekretariatet (37 timer). Vikariatet starter den 4. september 2023.
Ved instituttet er der 24 faste videnskabelige medarbejdere, 20 tekniske og administrative medarbejdere, ca. 20 ph.d.-studerende, ca. 20 projektansatte medarbejdere og ca. 150 bachelor- og kandidatstuderende. Sekretariatets opgave er at yde sekretær- og administrativ støtte for institutledelsen og støtter herudover de faglige aktiviteter på instituttet. Du kan læse mere om instituttet på www.geo.au.dk.
Opgaver
Stillingen omfatter følgende opgaveområder:
- Administrative opgaver i sekretariatet
- HR-opgaver på instituttet som f.eks. ferie- og fraværsregistrering
- Journalisering i Workzone
- Professionel og effektiv betjening af instituttets medarbejdere og studerende i forhold til institutspecifikke spørgsmål
- Hjælpe til ved interne arrangementer, f.eks. bestilling af lokaler, klargørelse af forplejning m.v.
- Ad hoc opgaver i sekretariatet
Ønskede kompetencer
- Relevant baggrund
- Erfaring med mitHR og Emply
- Erfaring med MSK og Workzone
- Kan arbejde selvstændig og struktureret
- Effektiv i opgaveløsning og proceshåndtering
- Fortrolig med brugen af IT-værktøjer, herunder Microsoft Office-pakken. Du skal have mod på at sætte dig ind i nye IT-systemer
- Udadvendt og har gode samarbejdsevner
- Stærke danske og engelske sprogkundskaber, i både skrift og tale
Vi tillægger det stor vægt, at du er positiv og altid medbringer dit gode humør og din humoristiske sans.
Vi tilbyder
Vi kan tilbyde en spændende stilling, hvor du får en varieret arbejdsdag med daglig kontakt til mange mennesker i et fagligt kompetent og internationalt miljø. Vi har et professionelt, men uhøjtideligt arbejdsmiljø og et godt kollegialt sammenhold.
Arbejdssted
Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C
Spørgsmål og ansøgning
Du kan få yderligere oplysninger om stillingen hos Institutsekretariatsleder Thomas Lund Hansen, tlf. 9350 9009 eller e-mail: thomaslhansen@geo.au.dk
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler primo juli 2023. Der udarbejdes personprofil af udvalgte kandidater.
Ansøgningsfrist
Alle ansøgninger skal være lavet online og modtaget senest: 25.06.2023
Formalia
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300 medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Aarhus Universitet, Høegh-Guldbergs Gade 2, 8000 Aarhus C
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 25-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://AU.emply.net/recruitment/vacancyApply.aspx?publishingId=5aae20c3-8388-407f-acca-4bf6cc057d7a
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5846610