BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i et godt arbejdsmiljø med glade, motiverede og fagligt engagerede kollegaer, og brænder du for tal, regnskab og økonomi, hører vi meget gerne fra dig.
Lever-, Mave- og Tarmsygdomme på Aarhus Universitetshospital søger en bogholder eller regnskabskyndig (læge-)sekretær til en spændende stilling i vores forskningsadministration. Tiltrædelse 1. oktober 2023 eller efter aftale. Stillingen er som udgangspunkt 37 timer pr. uge. Du kommer til at indgå i tæt samarbejde med forskningsadministratoren og afdelingsledelsens sekretær. Du refererer i det daglige til afdelingens lærestolsprofessor Henning Grønbæk.
De primære opgaver i stillingen er
- varemodtagelse, kontering og bogføring
- rejseafregninger og refusioner
- fakturering og indhentning af eksterne forskningsbevillinger
- projektoprettelse, indsamling af nødvendig dokumentation og aftaler/kontrakter
- udfærdigelse af og opfølgning på budgetter og regnskaber i samarbejde med forskerne herunder periodevise opgørelser til forskerne
- løbende holde sig ajour med håndtering af forskningsmidler og regnskabsprocedurer
- registrering i modul tjenestetid (regionens timeregistreringssystem)
- backup i diverse sekretæropgaver, f.eks. rejsebestilling, bestilling af kontorartikler, mødeafvikling- og forplejning osv. i fællesskab med kolleger
Vi forventer, at du
- er uddannet kontorassistent, lægesekretær eller lignende
- har flair for og lyst til regnskab. Du mestrer regionens/universitetets regnskabs-/rejseafregningssystemer (ØS Indsigt, INDFAK, RejsUd, Aurap, SD Tjenestetid, SD Datawarehouse)
- har erfaring og forretningsmæssig forståelse inden for administration af forskningsmidler
- er serviceorienteret, positiv og omgængelig
- kan arbejde selvstændigt og ansvarsbevidst
- har gode engelskkundskaber
- er fortrolig med Officepakken, især Excel, og det forventes at du selvstændigt kan sætte dig ind i nye IT-redskaber, fx online systemer
Om Lever-, Mave- og Tarmsygdomme
Vi går forrest i forskningsbaseret indsats mod sygdom og gennemfører forskningsprojekter indenfor alle de lever-, mave- og tarmsygdomme, som behandles på afdelingen. Yderligere information kan findes på vores website: www.levermavetarm.auh.dk
Forskningen udføres af professorer, ph.d.-studerende, deltids-/fuldtids post.doc., forskningsårsstuderende samt de deltidsforskende øvrige læger/overlæger. Derudover er vi projektsygeplejersker, kliniske diætister, bioanalytikere og sygeplejersker med forskningstilknytning. Afdelingen underviser medicinstuderende, også fra udlandet. Forskningen ledes af lærestolsprofessoren med støtte fra en forsknings- og undervisningsadministrator samt den nye medarbejder. Som forskningsbogholder vil du derfor have berøringsflade med en stor gruppe af engagerede forskere.
Økonomiadministration sker både ved Aarhus Universitetshospital og Aarhus Universitet, og færdigheder i at bruge begge de anvendte brugerflader er en nødvendighed.
Hvad tilbyder vi?
Selvstændighed i arbejdet, fleksibilitet og et uhøjtideligt arbejdsmiljø. Du kommer til at arbejde tæt sammen med forsknings- og undervisningsadministratoren og naturligvis alle afdelingens forskere. Der vil være en vis mulighed for hjemmearbejdsdage og fleksible mødetider efter aftale. Vi hjælper hinanden og har en humoristisk og positiv omgangstone.
Ansættelse
Ansættelsen er i afdelingens forskningsafdeling med reference til lærestolsprofessoren. Løn- og ansættelsesforhold efter gældende overenskomst. Ansættelsen er betinget af en tilfredsstillende børneattest.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger kan fås hos lærestolsprofessor Henning Grønbæk, på telefon 2167 9281.
Ansøgningsfrist d. 21. august 2023. Samtaler forventes afholdt i uge 34, 2023.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 21-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/lever-mave-og-tarmsygdomme-aarhus-universitetshospital-soger-en-forskningsbo/suv77y/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5888299