BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi skal i Region Midtjylland implementere en ny version af PDC Vagtplan. Projektet er så småt i gang, og vi har brug for en koordinator til vores lokale projekt.
Har du erfaring med arbejdsplanlægning og arbejdstidsregler? Har du lyst til at arbejde med koordinering af kurser og udfærdigelse af undervisningsmateriale, og har du mod på at undervise i små og store grupper? Så er du måske vores nye kollega.
Om stillingen og opgaverne
Vi søger en kollega, som er grundig, serviceminded og robust, og som vil være med til at koordinere og drive den lokale del af det regionale implementeringsprojekt. Du vil blive en del af arbejdsfællesskabet "Arbejdsplanlægning" med seks andre lønkonsulenter/HR specialister og få en koordinerende funktion inden for projektet.
Stillingen indeholder en stor kontaktflade til blandt andet afdelingsledelser og vagtplanlæggere samt internt i afdelingen. Koordinatoren vil indgå i et tværgående samarbejde på tværs af regionen og skal deltage i de regionale projektmøder. Det stiller krav til din nysgerrighed og dine relationelle kompetencer.
Opgaverne vil være mangeartede og forskellige. De spænder fra besvarelse og koordinering af projektets interne funktionspostkasse, test af nye funktioner - til undervisning og vejledning af vagtplanlæggere og andre brugere af systemet. Vi er i gang med grundige justeringer af vejledninger og vores intranetside om arbejdsplanlægning, hvor du vil skulle bidrage til begge dele.
Dine arbejdsopgaver bliver bl.a.
- Vejlede i arbejdstidsregler og arbejdsplanlægning
- Teste nye funktioner i Vagtplan
- Undervisning i Vagtplan af små og store grupper på tværs af hospitalet
- Undervisning af superbrugere (intern i HR)
- Deltage i Region Midtjyllands tværgående projektgruppe
- Ansvarlig for besvarelse af funktionspostkasse – "Projekt Vagtplan"
- Medvirke til udarbejdelse af undervisningsmateriale (noget laves regionalt/fra PDC)
- Ansvarlig for koordinering af uddannelse af testere/implementeringskonsulenter og superbrugere
Det gode arbejdsmiljø er højt på dagsordenen, hvorfor du vil skulle bidrage til den fortsatte trivsel og ikke mindst det gode samarbejde, fællesskabsånden og det at hjælpe hinanden i afdelingen.
Der er en stor grad af ansvar, tillid og fleksibilitet i afdelingen, og du har mulighed for selvstændigt at tilrettelægge arbejdet inden for vores overordnede rammer, aftaler og deadlines.
Om dig
Du er fortrolig med opgaver indenfor arbejdstidsregler- og planlægning, som du løser med høj faglig indsigt. Det er naturligt for dig at opsøge og dele viden og sætte dig ind i nye problemstillinger. Du synes, at viden og kompetencer bliver større af at blive delt. Du er en naturlig holdspiller og bidrager til, at vi i fællesskab løser alle vores opgaver.
Vi forventer, at du
- har erfaring med arbejdsplanlægning, herunder arbejdstidsregler
- har erfaring med PDC Vagtplan
- har erfaring med undervisning
- kan formidle kompliceret stof på en let forståelig måde
- er relations- og samarbejdssøgende
- er initiativrig og interesseret i at løfte et fælles ansvar
- er nysgerrig, engageret, selvstændig og positiv
Det vil være en fordel, hvis du
- har kendskab til Danske Regioners overenskomster og aftaler
- har kendskab til Silkeborg Datas produkter
- har en sundhedsfaglig baggrund
Du bliver en del af fagområdet HR Løn og Personale, som er en del af hospitalsstaben. I HR Løn og Personale er vi godt 45 medarbejdere, som løser alle løn og personalerelaterede opgaver i samarbejde med afdelingerne på Aarhus Universitetshospital.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en tidsbegrænset stilling frem til udgangen af 2024. Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt og senest den 1. oktober 2023. Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst mellem Danske Regioner og den relevante faglige organisation. Lønnen aftales konkret ud fra baggrund og erfaringer.
Yderligere oplysninger
Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte funktionsleder i HR Løn og Personale, Anja Koch Pedersen på 2042 0523 eller på anjapede@rm.dk
Ansøgningsfrist og samtaler
Ansøgningsfristen er den 20. august 2023.
Samtaler finder sted den 25. august 2023.
Stillingen er som udgangspunkt en fuldtidsstilling.
Da Region Midtjylland løbende gennemfører besparelser og omorganiseringer, vil medarbejdere i omplacering, der søger stillingen, have fortrinsret.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Midtjylland, Palle Juul-Jensens Boulevard 99, 8200 Aarhus N
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://midtjob.dk/ad/projektkoordinator-med-erfaring-inden-for-arbejdsplanlaegning-soges-til-hr-lon-og/rg04f1/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5886677