BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vi søger en dygtig sekretær til at indgå i et tæt samarbejde med vores nuværende provstisekretær.
Nyoprettet fuldtidsstilling.
Tiltrædelse 1. april 2024.
Sætter du pris på en hverdag med kontakt til mange forskellige mennesker, gode kollegaer og mange forskelligartede opgaver?
Arbejder du struktureret og selvstændigt med et højt serviceniveau?
Kan du tænke med, sikre høj kvalitet og håndtere fortrolige oplysninger?
Så kan du være den, vi søger som vores nye kollega!
Om os
Vi udgør et stærkt team bestående af en provst, to sekretærer, en HR-konsulent og en udviklings-konsulent inden for kirkegårdsområdet. Aarhus Søndre Provsti har desuden formandskabet for budgetudvalget i folkekirken i Aarhus, og en af vores betydelige nye og spændende opgaver er at implementere ProvstiSkyen i alle fire provstier i Aarhus.
ProvstiSkyen er et analyse- og dialogværktøj inden for økonomi, som sikrer gennemsigtighed i grundlaget for fordelingen af ligningsmidlerne mellem provstierne i Aarhus og inden for hvert enkelt provsti.
Vi har vores egne lokaler i Holme Sognegård, som er placeret på Hjulbjergvej 175 i Højbjerg. Aarhus Søndre Provstiudvalg fungerer som ansættelsesmyndighed, og provsten er nærmeste leder.
Hvad er et provsti
Et provsti er en enhed i folkekirken, bestående af flere sogne og tilknyttede kirker. Provstiet ledes af et provstiudvalg som er sammensat af provsten som født medlem, en præst og et antal valgte medlemmer fra menighedsrådene. Aarhus Søndre Provsti omfatter 15 sogne, 16 kirker og 14 kirkegårde med et præstetal på 27. Den samlede økonomi for provstiet udgør i dag omkring 75 millioner kr. for hver af de fire provstier.
Provstiudvalget har tilsynet med kirkernes økonomi og menighedsrådenes virke. Formålet er at skabe optimale betingelser for kirkens liv og vækst i de lokale sogne.
Provstikontoret er en administrativ enhed, der understøtter og servicerer menighedsråd, præster og provstiudvalg i deres arbejde.
Inden for folkekirken i Aarhus samarbejder vi om en fælles kommunikationsafdeling, socialt og diakonalt arbejde, skole-kirketjeneste samt UngK i midtbyen.
Arbejds- og opgaveområder
- At fungere som sekretær for provsten, provstiudvalget og budgetudvalget i folkekirken i Aarhus. Dette omfatter udarbejdelse af dagsordener, referentarbejde under møder, håndtering af korrespondance, sagsbehandling og elektronisk journalisering.
- Varetage regnskabsfunktionen for provstiudvalgskassen i Søndre.
- Agere sparringspartner for provsten og formanden vedrørende udviklingen af provstiets opgaver og styring af årshjulet.
- Forberede provstiudvalgets behandling af menighedsrådenes budgetter og regnskaber.
- Udarbejde materiale til budgetsamråd.
- Trække data fra regnskaber og andre kilder til præsentation på møder.
- Forberede sagsbehandling af indkomne sager.
- Yde rådgivning til menighedsråd og præster.
- Servicere provsten i forbindelse med afvikling af møder i udvalg, bestyrelser og netværk, inklusive kalenderkoordinering, forberedelse af dagsordener og opfølgning.
- Udføre talbehandling i ProvstiSkyen og forberede præsentationer og analyser.
- Udføre sekretæropgaver for HR-konsulenten.
- Behandle tal og beregninger i forbindelse med behovsanalyser for kirkegårdsudviklingsarbejdet.
Om dig
- Du har en solid forståelse for tal og regnskab samt erfaring inden for regnskabsføring.
- Din kommunikationsevne er klar og præcis, både skriftligt og mundtligt.
- Du har omfattende kendskab til IT, herunder dygtighed i anvendelse af Excel-regneark og pivottabeller.
- Du evner at overholde tidsplaner og strukturere arbejdet.
- Du kan håndtere nødvendige omprioriteringer af opgaver og bevare overblikket.
- Du ser det som både spændende og attraktivt, at jobbet involverer en bred vifte af opgaver.
- Du har et åbent sind i forhold til folkekirken dens værdigrundlag.
Vi ser gerne at du har færdigheder inden for offentlig administration eller eventuelt har erfaring som ledelsessekretær. Du besidder en vis regnskabsforståelse og gerne erfaring med talbehandling. Uddannelsesmæssigt har du en baggrund som administrationsbachelor, finansøkonom eller en tilsvarende relevant uddannelse.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem HK/stat og Finansministeriet med indplacering i løngruppe 3, sats III svarende til 396.735 kr. årligt. Hertil kan forhandles kvalifikationstillæg. Der ydes 15% i pensionsbidrag.
Der kan forventes møder uden for almindelig arbejdstid, typisk et par sene eftermiddage og et par aftener om måneden. En prøvetid på 3 måneder gælder, og hjemmearbejdsdage er mulige i begrænset omfang efter aftale med provsten.
Det videre forløb
Vi planlægger at afholde to samtalerunder. Den første runde finder sted den 26. februar fra kl. 10.00, mens den anden runde vil blive afholdt den 29. februar fra kl. 09.00. Der vil være en test og indhentning af referencer mellem de to samtalerunder.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning. Send den venligst som ét samlet dokument via dette link på Jobindex: https://www.jobindex.dk/c?t=e2239599&ctx=w&u=21818774&source=jobtext
Ansøgningsfrist: 22. februar 2024.
Har du spørgsmål vedrørende stillingen, er du velkommen til at kontakte Provst Jette Marie Bundgaard-Nielsen på telefon 2032 1795 eller HR-konsulent Pernille Weldingh på telefon 6024 7400 eller formand for provstiudvalget Lars Thruesen på telefon 2140 0070.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
ÅRHUS SØNDRE PROVSTI, Hjulbjergvej, 8270 Højbjerg
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5988143